نظام الطلبات الداخلية
تواصل فعّال. أداء مرِن. نتائج مؤثرة.
لأن فوضى الطلبات الداخلية وعدم ربط المخازن والفروع تؤدي بالنهاية إلى أرقام غير صحيحة في تقارير الأداء والتقارير المالية، فإننا نوفر لك نظام الطلبات الداخلية الذي يُعد أفضل نظام مترابط قادر على تنظيم جميع العمليات الداخلية الخاصة بالطلبات الداخلية بين الفروع والمخازن.
فالنظام يتعامل مع دورة التوريدات، بجميع تفاصيلها، سواء من فروع الشركة التي تطلب بضاعة من مخازن فرعية، أو أقسام داخلية تطلب بضاعة من الإدارة، أو مشاريع قائمة تطلب من المخزن الرئيسي، أو مخازن فرعية تورد لمخازن فرعية أخرى لتغطي حاجتها من المخزون المطلوب
The system deals with the supply cycle end-to-end, whether from company branches that request goods from sub-stores, internal departments requesting goods from management, or existing engineering projects that request from the main warehouse, or sub-stores that supply to other sub-stores to cover their needs from the required stock.
ترابط الفروع والمخازن أصبح أقوى من أي وقت!
تكامل الرؤية
من خلال لوحة قيادة تتحكم وتراقب بها حركة الطلبات الداخلية من وإلى الفروع والمخازن.
أداء مرِن
من خلال إمكانية تغيير تنفيذ الطلبات الداخلية
موثوقية عالية
من خلال دورة اعتمادات مُفصلة بحسب الصلاحيات التي تعطيها لكل مسؤول.
تنفيذ طلبات التوريدات الداخلية
According to detailed approval stages to suit the company's administrative structure.
متابعة وتنفيذ طلبات الفروع والأقسام والمخازن الفرعية والمشاريع
عن طريق الربط بنظام المخازن أو نظام المشتريات ليوجه نظام الطلبيات الداخلية طلبات الفروع والأقسام بناء على توفر المواد من عدمها.
التقارير
تحليل سلوك الشراء
تقرير لبيان سلوك طلبات تحويل ضكل فرع أو مشروع ومقارنته بالبيانات الأخرى.
تكرار الطلبيات
تقرير لبيان تكرار الطلبيات الصادرة من كل فرع أو مشروع لكل صنف، حيث يوضح الأصناف التي يكثر عليها الطلب بأوقات معينة.
الكميات المطلوبة
تقرير يوضح الكميات المطلوبة في الفترات المختلفة، والذي يساعد على توقع الطلبات في نفس الفترات..
مميزات إضافية
تخصيص دورة الاعتمادات طبقًا لهرمية الإدارة والقيم والأنواع
حيث يوفر النظام إمكانية الطلب المباشر أو التحويل للمدير أو مسؤول آخر للمراجعة والاعتماد بعد مقارنة الكميات المطلوبة بالكميات الناقصة وتعديلها أو تغييرها أو رفضها، وما إذا تم التحويل إلى إدارة المشتريات لعدم توفر الصنف بالمخازن يُنقَل لدورة اعتماد المشتريات بالتكلفة المناسبة.
مراقبة المدة الزمنية لدورة التوريدات
حيث يُظهِر النظام المدة الزمنية لتوريد كل طلب من المخازن إلى الفروع.
إمكانية تغيير مخزن الاستلام آليًا
حيث يمكن تغيير المخازن الوارد إليها طلبات الشراء المحولة من طلبات التزويد الداخلية لتكون مخازن الإدارات الطالبة او المشاريع المراد استلام المواد بها بدلا من المخازن الافتراضية لاستلام المواد.
إمكانية تغيير مخزن الاستلام آليًا
إذا لم تتوفر البضاعة بالمخازن فيتم تحويلها إلى نظام المشتريات ليأخذ دورة المشتريات المعتادة، سواء بخطوة واحدة أو خطوات متعددة.
الربط مع نظام المخازن
حيث يترابط النظامان ليكون بمقدرة إدارة الشركة الربط المتكامل بين كافة المخازن والفروع.
نظام الطلبات الداخلية باختصار..
تخرج الطلبات من الفروع المختلفة للمخازن الفرعية أو المخزن الرئيسي، ويتم النقل العكسي من المخزن إلى الفرع في حالة توفر البضاعة، وبذلك تنتهي دورة الطلب.
وما إذا لم يتوافر الطلب بالمخزن، يتم تحويل الطلب إلى دورة المشتريات لإرسال طلب سعر من الموردين ومقارنة الأسعار لإرسال طلب شراء لاستلام الطلب على المخزن الرئيسي أو الفرعي مباشرًة.
Orders come out from different branches of the sub-stores or the main store, and reverse transfer takes place from the warehouse to the branch if the goods are available, and thus the order cycle ends.
If demand is out of stock, the request is transferred to the purchase cycle to send a price request from suppliers and compare prices to send a purchase requisition to receive the demand on the main or subsidiary store directly.