نظام العقارات
موثوقية الأداء. شمول المتابعة. احترافية التنظيم
لأن قطاع العقارات يُعَد من أكثر قطاعات الأعمال تعقيدًا في إدارته، نُقدم لك نظام إدارة العقارات الذي يتعامل مع مختلف أشكال الشركات العقارية، سواء بقطاع الإيجارات أو المبيعات أو إدارة الأملاك العقارية للغير، وهو نظام متكامل يعمل على تحسين التواصل بين كافة الأطراف ذات الصلة بالوحدات العقارية.
شيّد نظام العقارات المتكامل
مراقبة الماليات
من خلال سجلات دقيقة بكافة التحركات المالية للوحدات العقارية.
Through accurate records of all financial movements of real estate units.
تحليل بيانات المحفظة العقارية
من خلال دعمك ببيانات وتقارير لتعزيز قدرتك على اتخاذ القرارات الاستراتيجية
انسيابية الأداء
من خلال مرونة خطوات سير العمل الآلية من وإلى كل خطوة في النظام.
نحن نعدك
بتوفير نظام إدارة عقارات يُعتمد عليه؛ كما نعدك بتجربة متكاملة قادرة على تخفيض الوقت والمجهود وزيادة الربحية والشفافية، بالإضافة إلى زيادة نسبة رضاء الأطراف ذات الصلة بالأداء العام للشركة
تعريف أكثر من شركة في نظام واحد
إمكانية تعريف أكثر من شركة عقارية ببياناتها الخاصة ومحافظها العقارية وعقاراتها المختلفة والبيانات التفصيلية للوحدات المعروضة للإيجار أو للبيعمتابعة ملكية العقار
يسجل النظام ملكية العقار، سواء كانت الملكية تعود على الشركة المطورة أو مالِك الوحدة مباشرة أو مالك آخر وتؤجر من الباطن.
متابعة وإصدار عقود الإيجار والبيع
يتابع البرنامج عقود الإيجار باختلاف فترات الاستحقاق (شهري/ربع سنوي/نصف سنوي/سنوي) وكذلك عقود البيع نقدًا أو بالأقساط، كما يتيح إضافة بعض الخدمات على عقود الإيجار ومتابعتها في نفس العقد أو في عقود منفصلة (مثل خدمات الإنترنت والستالايت ومواقف السيارات)، حيث يمكن إصدار الإيصالات بالإيجار فقط أو الإيجار والخدمات معا، كما يمكن إضافة أكثر من وحدة في نفس العقد حتى وإن اختلف الملاك للوحدات المؤجرةمراقبة كاملة لدورة إيصال الدفع
إمكانية متابعة ومراقبة إيصالات السداد المستحقة بالمدد الزمنية المحددة؛ مع إمكانية إلغاء الإصدار أو إلغاء السداد عند الحاجة، كما يسمح النظام بالسداد الجزئي للإيجارات والأقساط حسب رغبة مالِك كل عقار مع ضمان سهولة عملية السداد
التحصيل المُجمَّع
إمكانية التحصيل المُجمع، بتجميع السداد لأكثر من إيصال فيتم تحصيلهم في خطوة واحدة ويقوم النظام بإنشاء السندات
Combined collection capability, in the event that the custodian, owner, or collection officer aggregates payment amounts for more than one receipt, they are collected in one step.
لوحة الإيصالات الدورية
يتميز النظام بسرعة إصدار الإيصالات شهريًا عن طريق إعداد الإيصالات المبدئية لكل العقود في لوحة الإيصالات وعند الإصدار الدوري يتم فقط تأكيد الإصدار حسب ما يتم اختياره للإصدار.
The issuance of receipts per month can be accelerated by preparing the voucher board or installments in advance, to give an initial forecast of the amounts to be collected in the coming periods.
التجديد التلقائي للعقود
إمكانية تجديد العقود آليًا، في حالة اختيار التمديد الآلي أو يتم تعديل العقد لتغيير المدة
انهاء التعاقد
التقارير
Occupancy Reports
العقود التي أُبرِمَت والتي شارفت على الانتهاء وعدد الوحدات المؤجرة والمُباعة.
Financial Reports
المبالغ المتوقع تحصيلها وما تم تحصيله والمتأخرات حسب العقود الموقعة وكشوف حساب المستأجرين.
Collection Reports
سندات القبض لفترة معينة وسندات القبض المُجمعة لمسؤول التحصيل.
مميزات إضافية
نظام العقارات مُلحق به برنامج صيانة وبرنامج شؤون قانونية، وتعمل كبرامج منفصلة أو كبرامج تابعة لنظام العقارات.
برنامج الشؤون القانونية
-
- يدير قسم الشؤون القانونية في حالة وجود مستشارين لمتابعة قضايا الشركة أو تم التعاقد مع مكاتب قانونية خارجية.
- - متابعة المندوبين الخاصين بالأعمال الإدارية المتعلقة بالقضايا.
- - تعريف كافة المحاكم المختصة بقضايا الشركة ودرجات التقاضي وأنواع القضايا وأسباب القضايا والموكلين (الملاك) والخصوم (المستأجرين).- متابعة الجلسات بتواريخها والحكم الصادر بها والمطلوب في الجلسة القادمة وميعادها والمهام المنوطة بكل شخص.
- - تسجيل كافة المصاريف الخاصة بالقضايا في جزء منفصل لرسوم التقاضي.-
- المراحل الأساسية بالبرنامج
التفاوض، رفع القضية، الجلسات، الحكم، التنفيذ - يمكن إيقاف إصدار الإيصالات في حالة رفع قضية، لكن يتم التحصيل بسندات "قبض جزء من الإيجار"، ثم تسوية التحصيلات بالإيجارات بعد صدور الحكم وانتهاء القضية
- - التقارير:
القضايا المرفوعة | القضايا بالمراحل المختلفة| نسبة نجاح القضايا
-
برنامج الصيانة
- يدير عمليات الصيانة سواء داخليًا أو خارجيًا، إمّا فريق الصيانة الخاص بالشركة أو شركات خارجية
- تعريف مجموعات الصيانة حسب النوع (كهرباء، صحي، دهانات، تكييف ... إلخ) ويتم تعريف بنود الصيانة لكل مجموعة
- خطوات البرنامج: تسجيل طلبات الصيانة من المالك أو المستأجر أو حارس العقار أو الشركة كصيانة دورية، ثم تحديد الأعمال وتسجيل الزيارات، والمتابعة حتى انتهاء الأعمال، ثم متابعة ما بعد التسليم.
Analytical reports for maintenance requests
- التقارير:
تقارير تحليلية لطلبات الصيانة عدد طلبات الصيانة، عدد الطلبات التي أُغلِقَت في موعدها المحدد، عدد الطلبات المُتأخِرة، عدد الطلبات لكل فريق صيانة ولكل فني، التحصيلات المختلفة ومصاريف ورسوم
اربط مع
نظام الحسابات العامة | برنامج الصيانة | برنامج الشؤون القانونية
General Accounts System | maintenance program | Legal Affairs Program
نظام الحسابات العامة | برنامج الصيانة | برنامج الشؤون القانونية
نظام العقارات باختصار..
هو نظام متكامل يسهِّل من التنسيق بين كافة الأطراف ذات الصلة بالشركات العقارية، ملاك وإدارة وموظفين ومستأجرين، كذا يساعد على تعزيز أداء وقدرة الشركة على التخطيط الاستراتيجي؛ ويأتي بنظامين إضافيين (الشؤون القانونية والصيانة) لديهم القدرة على رفع كفاءة أداء الشركة، الأمر الذي ينعكس بشكل مباشر على إيراداتها.