نظام المشتريات

مرونة الخطوات. سهولة التعامل. فعالية التواصل. تكامل الأنظمة.

لأن عمليات المشتريات التي تتم إدارتها بشكل غير ُمنظم تؤدي إلى تكاليف زائدة، حيث المشتريات غبر المخطط لها ومواعيد التسليم غير المنتظمة، نقدم لك نظام مشتريات فعّال قادر على خفض تكاليفك وتحسين جودة دورة المشتريات لتفادي أي هدر محتمل للنفقات، وذلك من خلال عمليات تتميز بالأتمتة والشفافية والمرونة على كافة المستويات

 


نظام المشتريات الأمثل!


دقة بوقت وكميات المشتريات

من خلال ربطه مع نظام المخازن ومراقبة عمليات الصرف

تحليل لبيانات مشترياتك

من خلال دعمك ببيانات وتقارير دورية لتعزيز قدرتك على اتخاذ القرارات الاستراتيجية

استخدام أفضل لمواردك

من خلال مراقبة تقارير المشتريات الدورية واستخدامها لوضع خطط مستقبلية أكثر فاعلية.

انسيابية في الأداء

من خلال مرونة خطوات سير العمل الآلية في النظام.

Walnut تِعَدك

بتوفير نظام مشتريات ُيعتمد عليه، وهو نظام هجين يجمع بين مميزات النظم الورقية والنظم الرقمية؛ كما نعدك بتجربة مشتريات متكاملة قادرة على تخفيض الوقت والمجهود وزيادة الربحية والشفافية


<span style="font-weight: bolder;">

<b><span style="font-size: 24px; background-color: transparent; font-weight: 700;">دورة المشتريات التقليدية</span></b>

</span>

دورة المشتريات التقليدية

طلب عرض سعر من الموردين | تسجيل عروض الأسعار |إصدار أوامر الشراء | إدارة ومتابعة وتعديل كافة الخطواتولأن المرونة هي أحد الخصائص الرئيسية بالنظام، فتستطيع البدء من أي خطوة في سلسلة خطوات الدورة المستندية، كما يوفر النظام خاصية تحديد الدورة المستندية بحسب طبيعة الإدارة أو الشركة، فيمكن تحديد دورة مستندية خاصة بالمشتريات المحلية ودورة مستندية أخرى خاصة بالمشتريات الخارجية.


الدورة المستندية الكاملة بالنظام

طلب عرض أسعار من المورد.
الرد من المورد بعرض السعر.
إصدار طلب شراء من المورد بناء على عرض السعر أو بناء على عروض الأسعار المسجلة سابقاً.

Reply to the supplier. 

Issuing a P.O. to the supplier based on the quotation or previously recorded Price Lists.


documentary cycle
Tracking Quantities

 تتبع كامل لكميات أوامر الشراء الصادرة والواردة والمُفَوتَرة

يقوم النظام آلًيا بإنشاء مسودة استلام لكل طلب شراء، ثم يقوم بتسجيل اعتماد أمين المخزن بالاستلام، كذا فاتورة المشتريات وكافة الخطوات اللاحقة حتى تستطيع الرجوع لكل معاملة حدثت على النظام من ِقَبل أي مستخدم.

تقارير مقارنة المشتريات | تقارير تحليل المشتريات

ٌيقدم نظام المشتريات أنواع مختلفة من التقارير القادرة على إعطائك مؤشرات قوية ترتكز عليها في قراراتك التنفيذية، فسواء كانت تقارير مشتريات محلية أو خارجية، تستطيع تحديد المدة والأصناف والكميات المستهلكة.
multi Reports of purchasing module
Order processing report

تقرير "تجهيز الطلبية"

​وهو من التقارير المميزة التي تُطلِعُك على استهلاك فترة سابقة (يوم/شهر/موسم) وتتوقع استهلاك نفس الفترة، لكي لا تُصدِر طلب شراء كمية أقل أو أكثر من المطلوب

صيات

إذا كنت تمتلك العديد من المخازن المتخصصة، فيمكن للنظام أن يحدد المخازن المقترحة لتسلم المشتريات.


Recommendation
مميزات إضافية

  • إدارة المناقصات
    وهو جزء منفصل مختص بمقارنة وتحليل عروض أسعار الموردين بناء على:  
  • - الكمية المعروضة من قِبَل المورد.
  • - فترة التوريد المتوقعة من المورد. 
  • - أقل الأسعار التي تستوفي النقاط السابقة. 
  • One of the most important features of the tender syst em is its ability to distribute supply orders to several suppliers to form the best group that serves the requirements of the purchase order you entered in terms of quantity and delivery time. 
  • - حفظ قائمة أسعار المورد لغرض المقارنات خلال دورة المشتريات  
  • تستطيع حفظ قائمة أسعار الموردين للمقارنة بين الأسعار والكميات ومدة التسليم المتوقعة من خلال عرض يشمل كافة موردي ذلك الصنف على شاشة سهلة وواضحة تساعد على المفاضلة بين الموردين لاتخاذ القرار الذي يخدم الشركة.

إمكانية الربط مع..

  • نظام المخازن (إنشاء مستندات الاستلام والمرتجع)  
  • - إنشاء مسودة استلام فوري بعد اعتماد أمر الشراء.
  • - إعدادات إعادة الطلب الآلي في نظام المخازن، حيث يمكنها إنشاء طلبات عروض أسعار تلقائًيا.  
  • - إعدادات الاستلام الآلي لجعل عملية اختيار مخزن الاستلام عملية تلقائية ومميكنة.  
  • نظام المحاسبة (إنشاء فواتير الشراء والمرتجع) 
  • - إنشاء فواتير الموردين بناء على أوامر الشراء التي تم استلامها والمرتجعات بناء على المردودات.  
  • نظام الموازنة (مراقبة الموازنة)  
  • - التحكم في الطلب وضمان عدم تخطي الموازنة المعتمدة. 


نظام المشتريات باختصار..




- إمكانية تصميم عدة دورات مستندية بناء على طبيعة المشتريات. 
- مقارنة استهلاك الفترات السابقة من نفس العام لإعطاء توجيه بإنشاء طلب جديد بالكمية المناسبة.
- وجود سجل بكافة الخطوات والمستخدمين الذين قاموا بإجرائها.
- مراجعة ومقارنة كافة العروض بشكل آلي لاقتراح السعر المناسب للكمية المطلوبة والميزانية المحددة. 


خطوات النظام

1- المناقصة

2- طلب عروض الأسعار

3- رد الموردين بعروض الأسعار.

4- اعتماد عروض الأسعار.

5- مقارنة عروض الأسعار.

6- إنشاء أوامر الشراء.​